Come utilizzare Scan-to-Excel

I fogli di calcolo Excel sono fondamentali sia nella contabilità che in molti altri ambiti professionali e non esageriamo nel dire che nessun altro strumento è tanto utilizzato per gestire dati.

Ma cosa fare quando vogliamo inserire all’interno del nostro flusso di lavoro digitale le tabelle disponibili solo su supporto cartaceo? Possiamo utilizzare la funzione Scan-to-Excel del nostro ScanSnap e risparmiare tempo seguendo questa semplice procedura guidata alla scansione su Excel.

1. Aprire ScanSnap Manager facendo doppio click sull’icona blu con la ‘S’ presente sulla barra delle applicazioni.

SSC Icon

2. Si aprirà la finestra ScanSnap Manager.

3. Assicurarsi che la voce ‘Usare Accesso rapido’ sia stata selezionata (posizionata nell’angolo alto a sinistra della finestra ScanSnap Manager).

Scan-to-Excel_IT_1

4. Cliccare sul tasto ‘Applica’ e poi su ‘OK’ dopo aver selezionato la voce ‘Usare Accesso Rapido’.

5. Posizionare il documento(i) nello scanner e premere il pulsante blu per avviare la scansione.

6. Il Menu Rapido si aprirà automaticamente al termine della scansione del documento(i).

7. Cliccare sull’applicazione ‘ABBYY Scan to Excel (R)’ presente all’interno del Menu Rapido.

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Questo creerà un foglio di calcolo Excel totalmente modificabile.

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