Come effettuare lo Scan-to-Email con o senza il Menu Rapido di ScanSnap Manager

Per coloro che usano i nostri scanner in contesti lavorativi e professionali, i documenti digitali sono fondamentali e spesso il modo principale con cui condividiamo o consegnamo il lavoro, a prescindere dal core business. Ultimamente i servizi cloud-based sono sempre più utilizzati per condividere e collaborare. Tuttavia, il metodo più utilizzato per la condivisione rimane ancora l’allegato della E-mail. E’ per questo che vogliamo mostrarvi quanto è facile e veloce inviare via E-mail i documenti appena scansionati.

Ritrovarsi automaticamente allegato nella E-mail il documento appena scansionato è il sogno di tutti i professionisti. Con ScanSnap è possibile farlo in ben due modi.

Se prevalentemente si utilizza lo scanner per condividere i documenti via E-mail vi consigliamo di seguire i passaggi della guida con ‘Menu Rapido disattivato’ in modo di allegare i documenti in modo automatico, senza passaggi aggiuntivi! Se invece preferite scegliere ogni volta la destinazione del documento scansionato, vi invitiamo a seguire la guida con ‘Menu Rapido attivato’.

Scan-to-Email con Menu Rapido disattivato:

  1. Prima di tutto accertarsi che il Menu Rapido sia disattivato. Per farlo, cliccate col pulsante destro sull’icona ScanSnap presente sulla barra degli strumenti e selezionare la voce ‘impostazioni’.
  2. Si aprirà ScanSnap Manager. Assicurarsi che la casella ‘Usa Accesso rapido’ posizionata nell’angolo alto a sinistra della finestra ScanSnap Manager sia selezionata.
  3. Selezionare quindi la scheda ‘Applicazione’ e scegliere l’opzione ‘Scan to E-mail’ dal menu a tendina. Cliccare su ‘Applica’ e poi ‘OK’.
  4. Da adesso si potranno inserire i documenti all’interno dello ScanSnap e premere il pulsante luminoso di colore blu. Dopo che il documento è stato acquisito si aprirà automaticamente una finestra per rinominare il file PDF. Una volta rinominato. cliccare il tasto ‘Allega’. Si aprirà in automatico l’applicazione Outlook con un nuovo messaggio che avrà per allegato il file.

Scan-to-Email con Menu Rapido attivato:

  1. Prima di tutto accertarsi che il Menu Rapido sia attivato. Per farlo, cliccate col pulsante destro sull’icona ScanSnap presente sulla barra degli strumenti e selezionare la voce ‘impostazioni’.
  2. Si aprirà ScanSnap Manager. Assicurarsi che la casella ‘Usa Accesso rapido’ posizionata nell’angolo alto a sinistra della finestra ScanSnap Manager sia selezionata
  3. Inserire i documenti all’interno dello ScanSnap e premere il pulsante luminoso di colore blu.
  4. Una volta acquisiti i documenti si aprirà automaticamente la finestra di Menu Rapido. Qui è possibile selezionare la destinazione del documento appena scansionato.
  5. Selezionare la voce ‘Scan to E-mail’, la prima applicazione della seconda linea.
  6. Sarà quindi possibile rinominare il documento.
  7. Una volta rinominato il file, cliccare su ‘Allega’. Si aprirà in automatico l’applicazione Outlook con un nuovo messaggio che avrà per allegato il file. Il documento sarà pronto per essere inviato.

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