Buoni propositi per il Nuovo Anno: Mantenete organizzato il vostro ufficio

Probabilmente lo sapete: Un nuovo anno è dietro l’angolo e con lui i consueti buoni propositi. Perchè non organizzare dei processi di scansione, a casa come in ufficio, per gestire al meglio anche i documenti più importanti? Prova!

Questi sei consigli possono aiutarti ad iniziare:

  1. Fate un piano
    Se iniziate a caso non andrete molto lontano. Vi arrenderete nel momento in cui perderete traccia del lavoro svolto e di quello ancora da processare.
  2. Iniziate un passo alla volta
    Non dovete pretendere di (ri)organizzare l’intero ufficio in due giorni. Iniziate ad esempio con le ricevute dell’ultima settimana invece di acquisirne una ad una. L’applicazione ScanSnap Receipt  è fatta apposta!
  3. Ci vuole determinazione!
    Se state esitando perchè non sapete se avete bisogno di tutta quella carta, siate onesti con voi stessi. Quando è stata l’ultima volta che avete avuto necessità di scontrini o ricevute di 10 anni fa o dell’estratto conto di Aprile 2012? Scansionate tutti i documenti più vecchi di 6 mesi, non vi serve una copia cartacea (eccetto per i documenti di cui necessitate la copia cartacea per legge).
  4. Create una routine
    Invece di impilare i documenti, scansionateli immediatamente Risparmierete tempo ed eviterete di stressarvi (a meno che non vogliate rimandare al prossimo anno!).
  5. Organizzate il vostro computer
    Abbiamo la tendenza a concentrarci sul disordine che ci circonda dimenticandoci del caos che molti di noi hanno sul proprio PC. Iniziate a creare delle cartelle – con ScanSnap è possibile scansionare documenti direttamente nella cartella preferita. Sarete sorpresi della velocità con cui i vostri documenti saranno al loro posto!
  6. Non esagerate nella stampa
    Smettetela di stampare ogni cosa. Molti preferiscono leggere informazioni su un foglio di carta rispetto ad un monitor del PC o display del tablet. Questo non solo vi fa perdere tempo ma incide anche sulle spese, sugli spazi e sulla natura.

PS: E quando sarete in linea su tutto, non solo vi sentirete soddisfatti di aver portato a termine una promessa del nuovo anno, sarete anche fieri di aver salvato un albero e i vostri nervi.

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