Résolution de la nouvelle année : avoir un bureau bien organisé !

Vous le savez très certainement: la nouvelle année approche et vous commencez déjà à réfléchir aux choses que vous aimeriez changer dés janvier qui arrive bientôt. Pourquoi ne pas démarrer par une routine de numérisation pour l’organisation de votre bureau de sorte à ne plus avoir à chercher des choses importantes ? Cela fonctionne à votre bureau comme à la maison – Il faut essayer !

Ces six trucs & astuces pourraient vous aider à démarrer :

  1. Elaborez un plan
    Commencer au beau milieu de nulle part ne vous mènera pas loin. Vous finirez par vite abandonner car vous perdrez vite trace de ce que vous avez fait et de ce qui est encore en attente de l’être.
  2. Démarrez doucement
    Vous n’avez pas besoin de (re) organiser entièrement votre bureau en deux jours. Commencez par numériser vos reçus de la semaine dernière par exemple, au lieu d’essayer de les numériser un à un lorsque vous les avez. ScanSnap Receipt est l’appli parfaite pour ça !
  3. Soyez déterminé
    Si vous hésitez car vous pensez que vous pourriez encore avoir besoin de tout ce papier, soyez honnête avec vous même. A quand remonte la dernière fois que vous avez regardé vos reçus d’il y a 10 ans ou vos relevés de comptes bancaires d’avril 2012 ? Numérisez et jetez ce que vous n’avez pas touché depuis plus de 6 mois, de toute évidence, vous n’en n’avez pas besoin (sauf les documents dont vous avez évidemment besoin de l’original, pas exemple un acte de naissance).
  4. Installez la routine
    Au lieu d’entasser vos documents, numérisez-les tout de suite. Cela vous fera gagner beaucoup de temps et d’énergie (sauf si vous voulez tout recommencer depuis le début, l’année suivante !).
  5. Organisez votre ordinateur
    Nous avons tendance à nous concentrer sur la bazar autour de nous et à oublier le chaos que nous sommes beaucoup à avoir sur notre ordinateur. Commencez par créer des dossiers – avec ScanSnap vous pouvez numériser des documents dans le bon dossier immédiatement. Vous serez surpris de voir à quelle vitesse vous avez à disposition vos documents là où ils doivent se trouver !
  6. N’imprimez pas autant
    Arrêtez de tout imprimer. Beaucoup de personnes préfèrent lire sur papier plutôt que sur un ordinateur ou un terminal mobile, non seulement cela prend du temps mais cela coûte également cher en collecte de pile inutiles de papiers.

PS: Lorsque vous en aurez terminé, non seulement vous vous sentirez soulagé car vous aurez accompli votre bonne résolution de l’année mais aurez également le sentiment d’avoir sauvé un arbre ou deux en vous tenant à cette routine.

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