Nouvel utilisateur ScanSnap? Commencez ici avec les réponses aux questions les plus fréquemment posées.

Au cas où vous ne sauriez pas par où commencer avec votre nouveau modèle ScanSnap, nous avons mis en avant certaines questions et certains scénarii que vous pouvez consulter pour vous orienter. Consultez-les !

  1. Assurez vous de ne pas connecter le scanner à votre poste de travail lorsque vous installez le logiciel ScanSnap Manager. Une fois installé, nous vous recommandons de vous familiariser avec les principales fonctionnalités. Pour ce faire :
  • Clic droit sur l’icône ScanSnap Manager dans votre barre d’outils en bas à droite de votre écran.
  • Dans la boîte de dialogue du Quick Menu, sous l’icône « Sauvegarde », vous avez la possibilité de choisir l’emplacement d’enregistrement de tous vos documents numérisés.
  • Si vous choisissez « Scan to Folder », sous l’icône « Application », vous pouvez naviguer et choisir un emplacement spécifique pour l’enregistrement de vos documents numérisés. Vous pouvez également changer le format de votre fichier en cliquant sur « Format de nom de fichier ».

  1. Avec l’onglet « Numérisation » vous pourrez changer la qualité de l’image, la mode couleur ou, si vous le souhaitez, numériser une face ou les deux faces du document. Vous disposez également de l’option qui vous permet de supprimer automatiquement les pages blanches en sélectionnant l’option « Suppression automatique des pages vierges ». L’option « Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante » vous permet de numériser plus de documents que ceux qui sont insérés dans le chargeur automatique de documents.
  2. Sous l’onglet « Fichier », vous avez la possibilité de choisir si vous souhaitez sauvegarder votre document au format PDF ou JPEG. Vous pouvez également paramétrer vos fonctions OCR sous cet onglet. OCR, aussi connu sous le nom de Reconnaissance Optique de Caractères, vous donne la possibilité de rechercher des mots clefs ou des phrases dans les documents que vous numérisez.
  3. L’onglet « Papier » vous assiste dans la sélection du format de papier que vous allez numériser. Par exemple, vous pouvez numériser des petits documents comme une carte de visite. En le laissant sur l’option « Détection automatique », le ScanSnap détectera automatiquement les différents formats de documents. Si vous utilisez un support de documents, vous pourrez changer les paramètres avec cet onglet.
  4. Le Quick Menu vous permet de facilement envoyer et sauvegarder vos travaux numérisés vers différents emplacements. Il est conçu pour être un outil de gain de temps vous proposant toutes les applications vers lesquelles vous pouvez numériser incluant ‘Scan to Folder’, ‘Scan to Email’ ainsi que les autres options d’applications.

Une fois que vous vous serez familiarisé avec le logiciel ScanSnap Manager, tout le reste sera à portée d’un bouton. Simple et facile !

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