Comment utiliser un ScanSnap SV600 pour numériser vos cartes de visite vers CardMinder

Nous avons intégré le logiciel CardMinder dans notre ScanSnap Manager afin de conserver vos cartes de visite dans une base de données. Une fois que vous avez numérisez vos cartes de visite dans CardMinder, les informations seront automatiquement extraites pour être placées dans des champs éditables. A ce stade, vous avez beaucoup d’options pour exporter les informations sur le contact vers différentes applications dans le cloud, Microsoft Excel ou d’autres aires de stockage.

Vous n’avez plus à vous soucier de perdre du temps précieux à chercher une carte de visite ou un contact. Le ScanSnap SV600 vous fait gagner du temps en vous permettant de numérisez jusqu’à 10 cartes de visite en une seule fois ! Ci-dessous vous trouverez les étapes pour numérisez vos cartes de visite avec le ScanSnap SV600:

Utilisation du Quick Menu :

  1. Tout d’abord assurez-vous que le scanner est en marche en vérifiant que le voyant bleu ‘Scan’ soit bien allumé.
  2. Ensuite, assurez-vous que le cordon USB soit raccordé au ScanSnap SV600 et à votre ordinateur.
  3. Clic droit sur l’icône ScanSnap Manager située dans votre barre d’outils.
  4. Cliquez sur ‘Configuration de la touche Scan’.   Clipboard01

5. Assurez-vous que la boite de dialogue disant ‘Utilisation du Quick Menu’ en haut à gauche de l’écran ScanSnap Manager, soit activée.

6. Posez vos cartes de visite sur le tapis noir fourni avec le ScanSnap SV600.

7. Appuyer sur le bouton bleu ‘Scan’.

8. La numérisation terminée, l’icône ScanSnap Manager pour la numérisation et une boite de dialogue apparaitront pour vous demander sous quel format vous voulez sauvegarder vos documents.

9. Choisissez ‘Rogner et sauvegarder les images d’un document plat telles quelles’ si elle n’a pas déjà été choisi.   Clipboard03

  1. Sélectionnez ‘Sauvegarder cette image’
  2. Le Quick Menu apparaitra et montrera automatiquement CardMinder comme l’application à utiliser. Cliquez sur ‘Scan to CardMinder’. Clipboard04
  3. L’application CardMinder se lancera et les informations de la carte de visite se mettront automatiquement dans des champs éditables. Vous pouvez éditer n’importe quel type de données ou même ajouter des annotations pour un contact particulier. A partir de là, vous pouvez exporter vos cartes de visites vers Microsoft Outlook, Excel, un périphérique USB drive, ou Salesforce. Clipboard05

Quick Menu éteint :

  1. Tout d’abord, assurez-vous que le scanner est en marche en vérifiant que le voyant bleu ‘Scan’ soit bien allumé.
  2. Ensuite, assurez- vous que le cordon USB soit raccordé au ScanSnap SV600 et à votre ordinateur.
  3. Clic droit sur l’icône ScanSnap Manager située dans votre barre d’outils.
  4. Cliquez sur ‘Configuration de la touche Scan’.
  5. Assurez-vous que la boite de dialogue ‘Utilisation du Quick Menu’ en haut à gauche de votre écran ScanSnap Manager est bien décochée. Clipboard06
  6. Dans l’onglet ‘Application’, sélectionnez ‘CardMinder’ comme application à partir du menu déroulant. Clipboard07
  1. Cliquez sur ‘Appliquer’ et ‘OK’ pour sauvegarder vos modifications. Clipboard08
  2. Posez vos cartes de visite sur le tapis noir fourni avec le ScanSnap SV600.
  3. Appuyer sur le bouton bleu ‘Scan’ qui est allumé.
  4. La numérisation terminée, l’icône ScanSnap Manager pour la numérisation et une boite de dialogue apparaitront pour vous demander sous quel format vous voulez sauvegarder vos documents.Clipboard09
  5. Choisissez ‘Rogner et sauvegarder les images d’un document plat telles quelles’ si elle n’a pas déjà été choisie.
  6. L’application CardMinder se lancera automatiquement et les informations de la carte de visite rempliront automatiquement des champs éditables. Vous pouvez éditer n’importe quelle donnée ou même ajouter des annotations pour un contact en particulier. A partir de là, vous pouvez exporter vos cartes de visites vers Microsoft Outlook, Excel, un périphérique USB drive, ou Salesforce.

Vous ne perdrez plus jamais une carte de visite !

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