Comment utiliser Scan-to-Excel

Les feuilles de calcul apparaissent comme essentielles dans la comptabilité moderne et pour bien d’autres secteurs professionnels. Il n’est pas exagéré d’affirmer qu’aucun autre outil logiciel n’est utilisé aussi souvent pour présenter et calculer des données.

Que faire lorsque vos tables Excel ne sont disponibles que sur papier et que vous souhaitez les intégrer à vos flux numériques ? Utilisez la fonction Scan-to-Excel sur votre ScanSnap et gagnez du temps en suivant simplement ces étapes rapides pour numériser un document Excel.

1. Ouvrez votre ScanSnap Manager en double cliquant sur l’icône bleue “S” dans la barre d’outils.

SSC Icon

2. Le ScanSnap Manager va apparaître.

3. Assurez-vous que la boîte de dialogue ‘Utilisation du Quick Menu’ est bien cochée (elle se trouve en haut sur le coin gauche du ScanSnap Manager).

Scan-to-Excel_FR

4. Cliquez sur ‘Appliquer’ et ensuite sur ‘OK’ après avoir cliqué sur la boîte de dialogue ‘Utilisation du Quick Menu’.

5. Placez le document papier dans le scanner et appuyez sur le bouton bleu

6. Le Quick Menu s’ouvre une fois le(s) document(s) numérisé(s).

7. Cliquez sur l’application ‘ABBYY Scan to Excel (R)’ dans le Quick Menu.

Scan-to-Exce_FR_1

Cette procédure créé un dossier Excel qui peut être édité.

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