Comment changer le format de nom de vos travaux de numérisation

Nous détestons tous perdre notre temps à ouvrir chaque fichier un à un pour voir ce qu’il contient. C’est pourquoi une convention de nommage s’avère vraiment utile pour vos documents numériques. Lorsque vous numérisez différents lots de documents, la manière dont vous les nommez est essentielle pour vous aider à les organiser. Une autre méthode de classement consiste à les dater au moment où vous les avez numérisés. Formater le titre de vos travaux par date vous aidera également, si vous ne numérisez qu’occasionnellement. Vous devriez ensuite ranger ces documents dans des dossiers séparés où vous pourrez facilement vous rappeler où ils se trouvent sur votre ordinateur. Ces conventions de nommage vous permettront d’être capable d’identifier le contenu de chaque document plus facilement et plus rapidement s’ils sont correctement nommés.

1. Ouvrez ScanSnap Manager, le ‘S’ en bleu sur votre ordinateur.

2. Allez sur l’onglet ‘Sauvegarde’ et sélectionnez ‘Format de nom de fichier…’

3. Après l’ouverture de la boîte de dialogue ‘Format de nom de fichier’, vous avez le choix entre la date et l’heure préréglées que vous propose le ScanSnap ou bien vous pouvez créer votre nom de fichier personnalisé qui peut inclure un numéro d’ordre en chiffres.

Une autre option de nommage des fichiers consiste à donner un titre à chaque document après l’avoir numérisé. Vous serez alors en mesure de numériser et renommer un à un vos documents. Pour ceci, vous devrez aller sur les paramètres du ScanSnap Manager sous l’onglet ‘Sauvegarde’. Sélectionnez la boîte de dialogue : ‘Renommer le fichier après la numérisation’ et vous serez capable de changer immédiatement le titre et l’emplacement du document après l’avoir numérisé.

Arrêtez de perdre du temps et commencez à être plus organisé!

vous pourriez aussi aimer Plus d'articles de l'auteur