PFU und MASCH bieten gemeinsame Lösung für ‚Scan-to-Process‘

PFU Imaging Solutions baut sein Partnernetzwerk für die ScanSnap-Serie weiter aus: Die Kooperation mit den Dokumentenmanagement-Spezialisten der MASCH Software Solutions ermöglicht es Anwendern der ScanSnap-Modelle S1100, S1300i und S1500 direkt in die Dokumentenmanagementlösung ‚CM Studio .DMS-Server‘ zu scannen. Für alle ScanSnap-Besitzer ist die Lizenz von ‚CM Studio .DMS-Server‘ das erste Jahr kostenfrei.

Die Informationsflut beherrschen mit ‚CM Studio .DMS Server

Mit der Dokumentenmanagement-Software ‚CM Studio .DMS-Server‘ werden eingescannte Papierdokumente zunächst klassifiziert und indiziert, bevor sie der zentralen Aktenverwaltung zugeführt werden. Die Aktenverwaltung dient als Schnittstelle für alle Arbeits- und Geschäftsprozesse sowie für das digitale Archiv. Über die zentrale Aktenverwaltung werden einzelne Dokumente Geschäftsprozessen zugewiesen. Berechtigte Mitarbeiter können über den Internet-Browser jederzeit auf die digitalen Dokumente zugreifen – vom stationären PC ebenso wie vom Notebook oder Tablet.

Scan-to-Process per Knopfdruck

Von dieser Kooperation profitieren Anwender vor allem in kleinen Unternehmen mit bis zu zehn Mitarbeitern überall dort, wo Papier etwa in Form von Belegen, Eingangspost, Rechnungen oder Personaldokumenten anfällt. Mit dem ScanSnap lassen sich nun ganz einfach über das Quick-Menü Papierunterlagen nach dem Prinzip ‚Scan-to-Process‚ digitalisieren und direkt elektronischen Geschäftsprozessen zuführen.

Klaus Schulz, Manager Product Marketing EMEA bei PFU Imaging Solutions, hat uns dazu folgendes erklärt: „Kleine und mittlere Unternehmen tun sich bei der Entscheidung, eine DMS-Software einzuführen, oftmals schwer. Unsere Kooperation mit MASCH geht über die reine Produkt-Integration hinaus. Wir bieten damit unseren ScanSnap-Anwendern einen einfachen Einstieg in das Dokumentenmanagement und die Archivierung – im ersten Jahr sogar ohne Mehrkosten für die Nutzung der Software.“

Kostenlose Jahreslizenz von ‚CM Studio .DMS-Server‘

PFU Imaging Solutions bietet gemeinsam mit MASCH jedem Nutzer eines ScanSnap Dokumentenscanners eine kostenlose Lizenz von ‚CM Studio .DMS-Server‘ mit einer Laufzeit von einem Jahr an. Hierzu müssen Sie sich lediglich registrieren und Ihren Kaufnachweis für den ScanSnap-Scanner hochladen. Und schon erhalten Sie die kostenlose Lizenz sowie alle Installationsdateien per Download. Unter folgenden Links können Sie sich als Endkunde oder als Reseller registrieren und informieren:
Für Endkunden: http://www.masch.com/de/fujitsu_scansnap/

Für Reseller: http://www.masch.com/de/scansnap_reseller/

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