Kopieren mit dem ScanSnap leicht gemacht

Wer versucht heute nicht die Idee des papierlosen Büros in die Realität umzusetzen? Hin und wieder sind dennoch vereinzelt Kopien nötig – beispielsweise von Ausweisen oder anderen wichtigen Dokumenten. Auch hier kann der ScanSnap Abhilfe schaffen: Sparen Sie sich die Anschaffung eines Kopierers oder den Weg zum Copy Shop und nutzen Sie Ihren Scanner. Mit der Funktion „Scan to Print“ landen die eben digitalisierten Dokumente direkt bei Ihrem Drucker. Und so funktioniert es:

I. Bei aktiviertem Quick-Menü

1. Setzen Sie im ScanSnap Manager das Häkchen bei “Quick-Menü verwenden“. So erscheint nach dem Digitalisieren eines Dokuments das Quick-Menü automatisch.

2. Im Quick-Menü finden Sie das Symbol für „Scan to Print“. Hier können Sie weitere Druck-Einstellungen vornehmen.

Gehen Sie mit dem Mauspfeil auf das Rädchen im oberen Eck von „Scan to Print“ und öffnen Sie die Einstellungen.

3. Es öffnet sich das Fenster „Scan to Print – Optionen“:

Mit dem ersten Häkchen stellen Sie ein, ob der Scan zusätzlich auch als Datei gespeichert werden soll. Wenn Sie das Häkchen setzen, dann nutzen Sie also nicht nur die Funktion „Scan to Print“ sondern auch gleichzeitig „Scan to Folder“. Das zweite Häkchen sorgt dafür, dass sich nach dem Einscannen folgendes Dialogfeld öffnet:

Dort können Sie noch genauere Druckeinstellungen vornehmen. Falls Sie immer mit den gleichen Einstellungen auf demselben Gerät drucken, ist dieses Dialogfenster und somit der zweite Haken bei „(Drucken) Dialogfeld anzeigen“ nicht nötig.

3. Bestätigen Sie Ihre Angaben im Fenster „Scan to Print Optionen“ mit „OK“ und schon können Sie die Funktion nach Ihren Wünschen nutzen.

II. Bei ausgeschaltetem Quick-Menü

Bei deaktiviertem Quick-Menü wählen Sie unter dem Reiter „Anwendung“ die Funktion „Scan to Print“.

Dort klicken Sie auf „Anwendungseinstellung…“ und es erscheint dasselbe Dialogfeld wie unter I.3. Die restlichen Schritte sind analog zum Scannen mit aktiviertem Quick-Menü.

So einfach können Sie Ihren ScanSnap zusammen mit Ihrem Drucker nutzen, wenn Sie eine Kopie eines papierbasierten Dokuments benötigen.

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