Kann man mit dem ScanSnap einseitige und mehrseitige Dokumente erstellen?

Mit dem Fujitsu ScanSnap lassen sich sowohl einseitige als auch mehrseitige Dokumente erstellen. Zudem ist es bei mehrseitigen Dokumenten möglich, eine maximale Seitenzahl festzulegen. Lediglich ein paar Einstellungen sind dazu nötig.

Per Grundeinstellung ist der ScanSnap auf mehrseitige PDFs eingestellt.  Scant man also 10 Seiten nacheinander, erhält man automatisch ein PDF-Dokument mit 10 Seiten.

Für einen einseitigen Scan oder PDFs mit einer maximalen Seitenlänge gehen Sie folgendermaßen vor:

In der Taskbar (der Leiste, in der sich die Zeitanzeige des PCs befindet), finden Sie das ScanSnap Icon, ein kleines blaues „s“. Sofern die Anwendung gerade nicht genutzt wird, kann auch ein roter Strich das „s“ durchkreuzen. Wenn Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken, sollte sich ein kleines Pop-Up-Fenster mit verschiedenen Auswahlmöglichkeiten öffnen. Wählen Sie dort die Option „Einstellungen der Scan Taste…“. Damit öffnen Sie den ScanSnap Manager.

Im ScanSnap Manager kann man eine ganze Reihe von Einstellungen vornehmen. Widmen wir uns nun aber der Erstellung eines einseitigen Scans. Dazu wählen Sie aus den verschiedenen Reitern (Anwendungen, Speichern, Scanmodus, Dateiart etc.), die Sie nun sehen, den „Dateiart“-Reiter aus. Dort sehen Sie unten rechts einen Button, auf dem „Option“ steht. Diesen klicken Sie an.

Dadurch öffnet sich ein neues Fenster namens  „PDF Dateiformat Option“. Per Grundeinstellung ist der ScanSnap auf mehrseitige PDFs eingestellt.  Scant man also 10 Seiten nacheinander, erhält man ein PDF-Dokument mit 10 Seiten. Wählt man im Menü aber “Seitenzahl, für die jeweils eine neue PDF-Datei erstellt werden soll” aus, erhält man ein Dokument für die angegebene Anzahl von Seiten.

Wenn Sie also ein einseitiges PDF erstellen wollen, wählen Sie diese Option und tragen hier einfach eine “1” ein. Wenn Sie nun 10 Seiten scannen, erstellt der ScanSnap für jede Seite ein einzelnes PDF anstatt ein PDF-Dokument mit 10 Seiten. Entsprechend erhalten Sie unterschiedliche lange PDFs, wenn Sie eine andere Zahl wählen. Setzen Sie also zum Beispiel die Zahl auf „5“ und scannen 50 Seiten, produziert der ScanSnap 10 PDF-Dateien à 5 Seiten, und so weiter. Probieren Sie es aus und wenn Sie Fragen haben, melden Sie sich bitte jederzeit bei uns – auf Twitter @ScanSnapDE oder auf unserer Facebook-Seite ScanSnapDE.

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